Groupe de base

1243 Secrétaires médicaux/secrétaires médicales

Exemples d'appellations d'emploi

• secrétaire d'unité d'hôpital
• secrétaire médical/secrétaire médicale

Fonctions principales

• fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
• préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des dossiers médicaux, des rapports, des articles, des historiques de cas et de la correspondance, à partir de notes manuscrites, sténographiques ou enregistrées au dictaphone;
• interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
• remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
• établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
• préparer des relevés financiers et utiliser des méthodes de facturation;
• commander les fournitures et tenir l'inventaire;
• définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
• surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Conditions d'accès à la profession

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.

• Un programme collégial d'un ou de deux ans ou une formation spécialisée en secrétariat ou en secrétariat médical est habituellement exigé.

Appellations à ne pas confondre

• Audiotypiste médical/audiotypiste médicale (voir 1244 Rapporteurs/rapporteuses judiciaires et transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales )
• Commis à la gestion des documents médicaux (voir 1413 Commis au classement et à la gestion des documents )